De juiste naam voor je bedrijf kiezen: zo check je bij KVK

Kvk bedrijfsnaam checken is een belangrijke stap voordat je jouw eigen onderneming start. Je wilt natuurlijk een naam die bij je past én mag gebruiken. In Nederland zijn er regels voor bedrijfsnamen en mag niet iedere naam zomaar gekozen worden. Het is daarom slim om direct te controleren of jouw gewenste naam nog vrij is. Daarmee voorkom je dat je later problemen krijgt of zelfs je naam moet veranderen.

Waarom de naam van je bedrijf controleren verstandig is

Een goede bedrijfsnaam is niet alleen herkenbaar, maar maakt ook duidelijk wat je doet. Toch kan het gebeuren dat iemand anders jouw favoriete naam al gebruikt. Dit zorgt voor verwarring en kan zelfs voor juridische problemen zorgen. Als jouw naam te veel lijkt op die van een ander bedrijf, kun je worden gevraagd om een andere naam te kiezen. Daarom bestaat de dienst om je bedrijfsnaam te controleren bij de Kamer van Koophandel. Zo kun je snel zien of de naam die jij bedacht hebt nog te gebruiken is. Dit geeft veel rust en zekerheid tijdens het opstarten.

Hoe werkt bedrijfsnaam controleren via de naamchecker

De KvK heeft een handige tool, de Naamchecker, waarmee je makkelijk kunt checken of jouw naam nog vrij is. Je vult de gewenste naam in en het systeem kijkt in het Handelsregister of dezelfde naam bestaat, of een naam die er te veel op lijkt. Ook kijkt de tool naar merknamen en domeinnamen. Zo zie je snel of je moet zoeken naar een andere naam of dat je deze kunt vastleggen. De Naamchecker geeft je dus meteen een goed overzicht. Handig is dat je dit gratis en anoniem kunt doen. Je hoeft nog niet ingeschreven te zijn als ondernemer om de tool te gebruiken.

De belangrijkste regels voor een bedrijfsnaam

In Nederland gelden er regels voor het kiezen van een handelsnaam. Deze regels zijn gemaakt om verwarring en misleiding te voorkomen. De naam mag niet te veel lijken op een andere naam van een bedrijf uit dezelfde branche of regio. Ook mag je een ander niet nadoen of doen alsof jouw bedrijf die persoon of organisatie is. Gaat het om een fantasienaam, ook dan moet die aan de regels voldoen. Er zijn ook woorden die je niet mag gebruiken, zoals scheldwoorden, beledigende woorden of bepaalde merknamen. Verder is het goed om te weten dat de KvK bedrijfsnaam checken alleen kijkt naar namen in het Handelsregister. Dus niet naar alle bestaande merknamen in andere landen.

Tips voor het kiezen en vastleggen van een unieke bedrijfsnaam

Om te voorkomen dat je jouw bedrijfsnaam later moet aanpassen, is het slim om breder te kijken dan alleen je eigen branche. Controleer ook of de naam als domeinnaam nog vrij is, zodat je straks een bijpassende website kunt maken. Denk na over de spelling en kies een naam die makkelijk te zeggen en te onthouden is. Vermijd afkortingen die voor verwarring kunnen zorgen. Bedenk ook alvast hoe je naam op visitekaartjes of social media staat. Na het controleren kun je de naam bij de KvK vastleggen als handelsnaam bij inschrijving. Onthoud: door vooraf goed te zoeken en te checken, sta je sterk bij het starten van je onderneming.

Veelgestelde vragen over kvk bedrijfsnaam checken

• Hoe vaak kan ik de bedrijfsnaam checker van de KvK gebruiken? De bedrijfsnaam checker bij de KvK kun je zo vaak gebruiken als je wilt. Er zit geen limiet aan het aantal checks, zodat je verschillende namen kunt proberen voordat je beslist.

• Kan ik mijn bedrijfsnaam beschermen nadat ik hem heb gecontroleerd? Na het controleren en inschrijven van je bedrijfsnaam bij de KvK wordt de naam automatisch beschermd in het Handelsregister. Anderen mogen geen naam gebruiken die verwarring kan veroorzaken met jouw naam in dezelfde branche of regio.

• Helpt de check ook bij het vinden van een passende domeinnaam? De naamchecker van de KvK kijkt ook of de gewenste bedrijfsnaam als domeinnaam nog beschikbaar is. Dit is handig als je meteen een website wilt maken met dezelfde naam.

• Wat als mijn gekozen naam toch lijkt op die van een ander bedrijf? Als jouw gewenste naam te veel lijkt op de naam van een ander bedrijf, krijg je hier een melding van. Het is verstandig dan een andere naam te kiezen, om problemen te vermijden.

• Moet ik betalen voor het checken van mijn bedrijfsnaam bij de KvK? Het online controleren van je bedrijfsnaam met de KvK Naamchecker is gratis. Je hoeft geen account aan te maken en je bent niet verplicht meteen een bedrijf te beginnen.