Je eigen bedrijf starten? Zo werkt kvk openen

Kvk openen is voor veel mensen de eerste stap als ze zelf een bedrijf willen beginnen. Of je nou een webshop wilt starten, als zzp’er aan de slag gaat, of een eigen restaurant begint: je moet je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Daarmee sta je officieel geregistreerd als ondernemer in Nederland. In deze blog lees je hoe kvk openen werkt, wat er bij komt kijken en waar je op moet letten.

Wat is kvk openen en wanneer moet het?

De Kamer van Koophandel, vaak afgekort als KVK, houdt een lijst bij van alle bedrijven in Nederland. Deze lijst heet het Handelsregister. Zodra je een eigen bedrijf start, moet je je hierin inschrijven. Het maakt niet uit of je voltijd werkt of het bedrijf naast je baan doet. Zodra je producten of diensten gaat verkopen, vereist de wet registratie. Niet ieder idee is meteen een bedrijf. Pas als je echt ondernemersactiviteiten gaat uitvoeren, moet je jezelf aanmelden. Daarmee zet je jouw eerste officiële stap als ondernemer.

Inschrijven bij de Kamer van Koophandel: zo gaat het in z’n werk

Wie kvk inschrijving nodig heeft, moet een paar dingen regelen. Eerst meld je je digitaal aan via de website van de Kamer van Koophandel. Daarbij vul je je persoonsgegevens in en geef je aan wat je onderneming doet. Daarna maak je een afspraak bij één van de vestigingen van de Kamer van Koophandel in jouw regio. Tijdens deze afspraak neem je je legitimatiebewijs mee. De medewerker kijkt samen met jou naar de ingevulde gegevens en controleert of alles klopt. Ook betaal je éénmalig de kosten voor inschrijving, die op dit moment € 85,15 zijn. Na je bezoek ontvang je meteen je eigen KVK-nummer en ben je officieel ondernemer.

Welke informatie heb je nodig voor het registreren?

Voordat je een afspraak maakt, is het handig om alle informatie op een rijtje te zetten. Je hebt je persoonlijke gegevens nodig zoals je naam, adres en geboortedatum. Daarnaast moet je een omschrijving geven van het bedrijf: wat ga je precies doen? KVK vraagt ook naar het bezoekadres en een eventueel postadres. Heb je een vestigingsadres aan huis? Dat mag in de meeste gevallen. Ook vragen ze of je personeel aanneemt of dat je alleen gaat werken. Tot slot geef je aan onder welke rechtsvorm je gaat werken, zoals een eenmanszaak of vennootschap onder firma. Weet je niet zeker welke vorm past? Op de site van de Kamer van Koophandel kun je hulp vinden bij het kiezen van de juiste rechtsvorm.

Wat gebeurt er na kvk inschrijving?

Na de inschrijving stuurt de Kamer van Koophandel je gegevens direct door naar de Belastingdienst. Je hoeft je daar dus niet nog een keer apart aan te melden. Als je een eenmanszaak of vof begint, krijg je meestal automatisch een btw-nummer. Daarmee mag je facturen sturen en btw aftrekken over bedrijfskosten. Wel moet je vanaf nu administratie bijhouden en elk kwartaal of jaar belastingaangifte doen. Behalve belastingzaken is het slim om te kijken naar verzekeringen die bij je nieuwe situatie passen, bijvoorbeeld een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Ook kan het zijn dat je een vergunning van de gemeente nodig hebt, als je bijvoorbeeld een winkel of horecazaak start. Controleer dat altijd goed voordat je opent.

Veelgestelde vragen over kvk openen

• Wat kost kvk openen? De inschrijving bij de Kamer van Koophandel kost eenmalig € 85,15. Dit betaal je bij het bezoek aan de KVK. Andere kosten, bijvoorbeeld voor vergunningen of adviezen, zijn niet bij dit bedrag inbegrepen.
• Heb ik een kvk-nummer nodig voor ieder bedrijf? Ja, elke officiële onderneming moet geregistreerd zijn en krijgt daarbij een uniek kvk-nummer. Dit geldt voor alle rechtsvormen, zoals eenmanszaken en bv’s.
• Krijg ik automatisch een btw-nummer bij het inschrijven? Bij de inschrijving van bijvoorbeeld een eenmanszaak stuurt de Kamer van Koophandel je gegevens door naar de Belastingdienst. Je ontvangt daarna een btw-nummer per post, vaak binnen enkele dagen.
• Moet ik direct belasting betalen na kvk openen? Je bent na inschrijving belasting-plichtig als ondernemer. Dat betekent dat je voortaan belastingaangifte moet doen. Of je meteen belasting hoeft te betalen, hangt af van je omzet en kosten.
• Mag ik mijn huisadres als vestigingsadres gebruiken? In veel gevallen is het toegestaan om je huisadres als vestigingsadres voor je bedrijf te gebruiken. Houd er wel rekening mee dat dit adres openbaar wordt in het Handelsregister, tenzij je privacy bescherming aanvraagt.