Wat betaal je voor jouw inschrijving bij de KVK?

Wat kost inschrijving KVK? Dit is een vraag waar veel toekomstige ondernemers tegenaan lopen voordat ze hun bedrijf willen starten. De inschrijving van jouw bedrijf bij de Kamer van Koophandel is namelijk verplicht wanneer je officieel een onderneming gaat beginnen. Het lijkt soms ingewikkeld, maar in werkelijkheid valt het allemaal mee. Hieronder lees je duidelijk en stap voor stap welke kosten erbij komen kijken, wanneer je die betaalt en wat je daarvoor terugkrijgt.

Het vaste tarief voor inschrijven bij de KVK

In Nederland betaal je voor het registreren van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel een vast bedrag. Op dit moment is het tarief 85,15 euro. Dit heet het inschrijfgeld. Je betaalt dit één keer bij je aanmelding bij een kantoor van de KVK. Nadat je alle papieren hebt ingevuld en langs bent geweest, is je bedrijf officieel geregistreerd. Je krijgt daarna een uittreksel van het Handelsregister waarop de gegevens van jouw bedrijf staan. Dit uittreksel kost 18,75 euro extra, als je het meteen bij inschrijving aanvraagt. Het uittreksel is geen verplicht onderdeel, maar veel ondernemers hebben dit document later nodig voor hun administratie of als bewijs van inschrijving voor klanten en leveranciers.

Welke bedrijven moeten zich inschrijven?

De meeste mensen schrijven zich in omdat ze gaan starten als zelfstandig ondernemer of zzp’er. Maar niet alleen zelfstandigen moeten zich aanmelden. Ook verenigingen, stichtingen en vof’s (vennootschappen onder firma) zijn verplicht zich te laten registreren. Als je een klein bedrijfje of bijbaan wilt beginnen, moet je dus goed uitzoeken of dat nodig is. Handelt jouw onderneming zelfstandig, levert deze diensten of producten en heeft de onderneming winst als doel? Dan zal je in de meeste situaties het inschrijfgeld moeten betalen. Twijfel je, dan kan de KVK je persoonlijk advies geven.

Andere kosten rondom de inschrijving

Naast het standaard bedrag voor je aanmelding bij het Handelsregister, kunnen er nog andere kosten spelen. Denk bijvoorbeeld aan het aanvragen van extra uittreksels, het wijzigen van je bedrijf na je inschrijving of als je extra vestigingen opent. Elke wijziging of aanvulling kan apart geld kosten. Een extra officieel uittreksel aanvragen is bijvoorbeeld 18,75 euro. Verder kunnen er kosten zijn vanuit andere instanties zoals de Belastingdienst, maar voor het registreren bij de KVK betaal je alleen het vaste inschrijfgeld. Soms zijn er kleinere kosten als je hulp wilt van een boekhouder of adviseur bij het invullen van je papieren, maar deze zijn niet verplicht. Voor de basisinschrijving zelf hoef je niet meer dan het vaste tarief te rekenen.

Wat gebeurt er na het betalen van het tarief?

Nadat je het bedrag voor je inschrijving bij de Kamer van Koophandel hebt voldaan, is je onderneming officieel vastgelegd. Het bedrijf krijgt een eigen KVK-nummer en wordt zichtbaar in het openbare register. Vanaf dat moment kun je jouw bedrijf promoten, klanten zoeken en offertes maken. Je kunt nu ook zakelijke rekeningen openen bij de bank en alles professioneel aanpakken. De KVK stuurt jouw gegevens ook direct naar de Belastingdienst. Meestal hoef je daarna niets extra’s meer te doen wat betreft de registratie, alleen als er iets in je bedrijf verandert geef je dat door en betaal je eventueel voor een wijziging als dat nodig is.

Waarom betaal je eigenlijk voor deze inschrijving?

Het bedrag voor de inschrijving bij de KVK klinkt misschien als een drempel, maar het is er niet voor niets. De Kamer van Koophandel beheert het Handelsregister. Daardoor is duidelijk welke ondernemingen er bestaan in Nederland, wie de eigenaren zijn, en waar deze te bereiken zijn. Dit geeft zekerheid en voorkomt fraude, omdat iedereen kan controleren of een bedrijf echt bestaat. Ook andere ondernemers kunnen jouw gegevens in het register vinden. Door het betalen van het tarief draag je bij aan een veilige en overzichtelijke zakelijke markt waarin iedereen makkelijker zaken kan doen.

Veelgestelde vragen over wat kost inschrijving KVK

• Moet ik jaarlijks betalen om in het Handelsregister te blijven?

  Je betaalt éénmalig voor de inschrijving bij de KVK. Voor het laten staan van je bedrijf in het Handelsregister hoef je daarna geen jaarlijks bedrag te betalen. Als je later je gegevens aanpast, kunnen daar wel kosten aan verbonden zijn.

• Ben ik verplicht om direct een uittreksel aan te schaffen?

  Een uittreksel uit het Handelsregister hoef je niet verplicht te kopen. Sommige organisaties of zakelijke dienstverleners vragen er wel om. Het openen van een zakelijke rekening vraagt bijvoorbeeld vaak om een recent uittreksel. Dit kost bij de KVK 18,75 euro per stuk.

• Zijn er aparte kosten voor verschillende ondernemingsvormen?

  Voor bijna alle soorten bedrijven is het inschrijftarief bij de Kamer van Koophandel hetzelfde, namelijk 85,15 euro. Dit geldt voor een eenmanszaak, vof, vereniging of stichting. Alleen voor bepaalde rechtsvormen of als je meerdere vestigingen tegelijk inschrijft, kunnen er extra bedragen komen.

• Betaal ik extra als ik een wijziging in mijn gegevens doorvoer?

  Het aanpassen van je bedrijfsgegevens in het Handelsregister is meestal gratis. Alleen voor het aanvragen van een nieuw uittreksel na zo’n wijziging betaal je opnieuw 18,75 euro. Voor het stoppen van je onderneming zijn geen kosten.