Alles wat je moet weten over jouw KvK nummer

Het unieke nummer voor elk bedrijf

Ieder bedrijf dat zich inschrijft bij de Kamer van Koophandel krijgt een eigen nummer. Dit nummer is uniek en hoort bij jouw bedrijf zolang het bestaat. Je gebruikt het KvK nummer bijvoorbeeld bij het opmaken van facturen, het afsluiten van zakelijke contracten of wanneer je klant wilt worden bij een leverancier. Doordat elk bedrijf zijn eigen nummer heeft, kan iedereen precies zien welk bedrijf achter een product of dienst zit. Zo weet je altijd met welk bedrijf je te maken hebt. Ook geeft het KvK nummer vertrouwen aan anderen dat jouw bedrijf officieel geregistreerd is.

Waarom is het KvK nummer belangrijk?

Voor veel ondernemers is het nummer van de Kamer van Koophandel een verplicht onderdeel van hun administratie. Het maakt je bedrijfsgegevens vindbaar voor anderen en zorgt ervoor dat de overheid en klanten weten met wie ze zakendoen. Ook banken, verzekeraars en gemeenten vragen vaak naar dit nummer als je zakelijke veranderingen doorvoert. Daarnaast kom je zonder KvK nummer niet in aanmerking voor veel zakelijke mogelijkheden. Denk hierbij aan het openen van een zakelijke rekening of het afsluiten van zakelijke abonnementen en verzekeringen. Het nummer werkt dus als bewijs voor het bestaan van je onderneming.

Zo vind je je KvK nummer terug

Het opsporen van jouw KvK nummer is meestal eenvoudig. Heb je een inschrijving gedaan bij de Kamer van Koophandel? Dan vind je jouw nummer in de bevestigingsbrief en op het uittreksel van het Handelsregister. Je logt ook makkelijk in op ‘Mijn KvK’ via de website van de Kamer van Koophandel. Hier staan je bedrijfsgegevens overzichtelijk bij elkaar, inclusief het KvK nummer. Daarnaast kun je ook zoeken via de openbare zoekfunctie van de Kamer van Koophandel door jouw bedrijfsnaam of sleutelwoorden in te vullen. Binnen enkele seconden krijg je een overzicht met alle relevante bedrijfsinformatie, waaronder het nummer dat bij jouw bedrijf hoort.

Verschillende nummers naast het KvK nummer

Naast het nummer van de Kamer van Koophandel kun je als ondernemer nog andere nummerreeksen tegenkomen. Bijvoorbeeld het btw-nummer, dat vooral gebruikt wordt voor de Belastingdienst, of het SBI-nummer waarin de bedrijfsactiviteit staat beschreven. Deze nummers hebben ieder hun eigen functie. Het KvK nummer blijft altijd het officiële nummer dat als herkenningspunt voor jouw onderneming dient binnen het Handelsregister en bij contacten met andere bedrijven en instanties. Let er dus op dat je deze nummers niet verwisselt met elkaar als je documenten of aanmeldingen invult.

• btw-nummer, dat vooral gebruikt wordt voor de Belastingdienst
• SBI-nummer, waarin de bedrijfsactiviteit staat beschreven

Veelgestelde vragen over het KvK nummer

Heb ik als zzp’er ook een KvK nummer nodig?

Ja, ook als zelfstandig ondernemer of zzp’er ontvang je na inschrijving een nummer van de Kamer van Koophandel. Dit nummer heb je nodig voor je facturen en zakelijke administratie.

Kan ik het KvK nummer van een ander bedrijf vinden?

Het nummer van een bedrijf kun je opzoeken via de officiële website van de Kamer van Koophandel. Je vult de bedrijfsnaam of een trefwoord in en krijgt direct het KvK nummer te zien.

Mag ik mijn KvK nummer aanpassen?

Het nummer dat je ontvangt bij inschrijving kun je niet zelf aanpassen. Het blijft hetzelfde zolang jouw bedrijf ingeschreven staat. Alleen de Kamer van Koophandel kan wijzigingen doorvoeren als dat noodzakelijk is.

Waar moet ik mijn KvK nummer vermelden?

Je vermeldt het nummer van de Kamer van Koophandel standaard op je facturen, offertes en op je zakelijke website. Dit is verplicht zodat klanten en zakenpartners jou makkelijk kunnen vinden in het Handelsregister.

Ik ben mijn KvK nummer kwijt. Hoe kom ik er weer aan?

Als je het nummer kwijt bent kijk je op je inschrijvingsbewijs van de Kamer van Koophandel, of log je in op Mijn KvK via de website. Het nummer is ook vindbaar met de zoekfunctie voor bedrijven op de site van de Kamer van Koophandel.